При организации производственной гимнастики на предприятии инструктор-методист знакомится с особенностями работы всего предприятия, детально изучая контингент работающих, технологические процессы и санитарно-гигиенические условия. Все это необходимо для определения возможности проведения производственной гимнастики в том или ином цехе и разработки соответствующих комплексов упражнений.

При характеристике контингента работающих прежде всего обращается внимание на следующие данные: пол, возраст, состояние здоровья, степень физической подготовленности. При изучении технологического процесса выявляется характер производства, количество, продолжительность и сроки рабочих смен, сроки и длительность перерывов. Отмечаются: особенности рабочей позы, рабочих операций, производственного оборудования, размещение рабочих мест, состояние техники безопасности. Определяются группы, к которым относятся данные профессии.

В ходе санитарно-гигиенического обследования изучаются состояние воздушной среды, эффективность работы вентиляции, отопления, освещения, а также влияние отдельных производственных факторов (лучистой энергии, шума, вибраций). Особое внимание уделяется состоянию воздушной среды: степени ее загрязнения газами и пылью, изменениям температуры и влажности, поскольку при выполнении физических упражнений все эти факторы могут оказать неблагоприятное воздействие на организм.

Иногда возникает необходимость специальных исследований, связанных с особенностями технологического процесса. В таких случаях прибегают к помощи работников санитарно-эпидемиологических станций и руководствуются их указаниями.

Если в рабочих помещениях имеются те или иные устранимые дефекты, то принимаются необходимые меры по улучшению санитарно-гигиенических условий: совершенствуется работа вентиляции и отопления, проводятся ремонт и уборка помещений, осуществляются работы по технике безопасности и т. д.

Проведение производственной гимнастики запрещается при наличии в помещении вредных веществ даже в незначительных количествах, при температуре выше + 25° и влажности воздуха свыше 70%, повышенном или пониженном атмосферном давлении, содержании пыли более чем 1 мг в 1 м3, шуме свыше 70 децибелов. Окончательное решение о возможности проведения производственной гимнастики в том или ином помещении принимается инструктором-методистом совместно с представителем отдела техники безопасности и санитарным врачом.

Материал, собранный в ходе подготовительной работы, используется для выбора наиболее эффективных форм занятий и составления комплексов производственной гимнастики.